POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Protection de vos données personnelles

Responsable du traitement

Codito Ergo Sum, SAS au capital de 100 euros

Siège social : 60 rue François 1er, 75008 Paris

SIREN : 988 197 687 R.C.S. Paris

Email : emile@codito-ergo-sum.com

1. Données collectées

Les données personnelles collectées via ce site le sont :

Via le formulaire de devis :

  • Données d'identité : nom, prénom
  • Données de contact : adresse e-mail, numéro de téléphone (optionnel)
  • Données professionnelles :nom d'entreprise/organisation (optionnel)
  • Données de projet : type de projet, description des besoins, options choisies, informations complémentaires

Via l'assistant IA conversationnel (Kody) :

  • Messages échangés avec l'assistant (traités par Anthropic — modèle Claude)
  • Archivage des conversations dans une base interne Notion à des fins d'amélioration du service et de suivi commercial
  • Si vous fournissez vos coordonnées (nom, email, téléphone), elles peuvent être transmises par email à Emile Chalmé afin de vous recontacter

Aucune donnée sensible n'est collectée.

2. Finalité du traitement

Les données recueillies sont utilisées exclusivement pour :

  • Répondre aux demandes de devis
  • Établir un devis personnalisé
  • Communiquer dans le cadre d'une future collaboration
  • Améliorer nos services (données anonymisées)

3. Base légale

Le traitement repose sur :

  • Consentement de l'utilisateur (formulaire de devis)
  • Exécution de mesures précontractuelles (demande de devis)
  • Intérêt légitime pour l'amélioration de nos services

4. Destinataires

Vos données sont traitées par :

  • Codito Ergo Sum (responsable du traitement)
  • Firebase (Google) pour le stockage sécurisé des devis
  • OpenAI pour le traitement des conversations avec l'assistant IA (pas de stockage)
  • Make.com pour l'automatisation des notifications de devis

Aucune donnée n'est vendue ou transmise à des fins commerciales à des tiers.

5. Transferts hors UE

Certains prestataires sont situés hors de l'Union Européenne :

  • Firebase (Google) : États-Unis, certifié adequacy decision
  • OpenAI : États-Unis, avec garanties contractuelles appropriées

6. Durée de conservation

Les données sont conservées :

  • Demandes de devis : 3 ans à compter de la dernière interaction
  • Conversations avec l'assistant IA : non conservées (traitement en temps réel uniquement)
  • Clients : pendant la durée de la relation contractuelle + 5 ans

7. Vos droits

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous disposez des droits suivants :

  • Droit d'accès à vos données personnelles
  • Droit de rectification ou d'effacement
  • Droit d'opposition au traitement
  • Droit à la limitation du traitement
  • Droit à la portabilité de vos données
  • Droit de retirer votre consentement à tout moment

Pour exercer ces droits, contactez-nous à : emile@codito-ergo-sum.com

Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés) si vous estimez que le traitement de vos données ne respecte pas la réglementation.

8. Sécurité

Nous mettons en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la sécurité de vos données :

  • Chiffrement SSL/TLS pour toutes les communications
  • Hébergement sécurisé chez des prestataires certifiés
  • Accès aux données strictement limité aux personnes autorisées
  • Sauvegarde régulière des données
  • Mise à jour de sécurité régulière

9. Cookies et technologies similaires

Notre site utilise des technologies de traçage limitées uniquement aux besoins techniques et fonctionnels. Aucun cookie publicitaire ou de tracking n'est utilisé sans votre consentement.

10. Modifications

Cette politique de confidentialité peut être modifiée pour refléter les changements dans nos pratiques ou pour des raisons opérationnelles, légales ou réglementaires. La version en vigueur est toujours disponible sur cette page.

Dernière mise à jour : 12 septembre 2025