Resultado clave
527 k€
de costes ocultos identificados al año
En palabras del cliente
« Recomiendo totalmente la auditoría IA, para todo tipo de sectores. El equipo de Codito Ergo Sum es muy competente. »
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El cliente lo cuenta
Un despacho en plena expansión que sentía que perdía tiempo.
VLT Notaires, 26 colaboradores con sede en Grasse. El despacho se enfrentaba a ineficiencias operativas importantes: gestión de correos que consumía mucho tiempo, apertura manual de expedientes, búsquedas catastrales tediosas y ausencia de portal para clientes.
Antes de emprender una transformación digital, el equipo quería un diagnóstico completo. ¿Cuánto nos cuesta realmente? ¿Y por dónde empezamos?
El contexto
Un despacho consolidado, en plena expansión, que percibe la ineficiencia.
26 colaboradores · notarios, oficiales, intermediación, administración
La auditoría reveló 527 000 €/año en costes ocultos.
En 4 semanas de auditoría, se documentaron y cuantificaron 10 fricciones principales. Solo la gestión de correos suponía 328 000 €/año de pérdidas — tiempo que los notarios dedicaban a clasificar, cualificar y responder.
709 expedientes al año se abrían manualmente, cada uno requiriendo varias horas en cada etapa.
El diagnóstico
en costes ocultos al año, revelados por la auditoría.
Nuestro método propio, en 4 tiempos.
Para cuantificar estos costes con precisión, no enviamos un cuestionario. Hablamos con las personas. Todos los perfiles del despacho: notarios, oficiales, equipo de intermediación, administración.
A partir de ese material, extraemos las fricciones, las cartografiamos y las priorizamos. Al final de la auditoría, el despacho sabe por dónde empezar — y cuánto le aportará cada acción.
Nuestro método
Un plan en 3 fases, con ganancias en cada etapa.
Fase 1: un kit modular de IA conectado a las fricciones más costosas. Ganancia estimada: +403 000 €/año. Desplegable en 6 a 8 semanas.
Fase 2: un back-office estructurado para absorber el crecimiento. Fase 3: aplicaciones web a medida — panel interno, espacio para clientes, back-office. Ganancia fase 3: +532 000 €/año.
El plan
Correos, expedientes, búsqueda catastral automatizada.
Repositorio, análisis documental, gobernanza.
Panel interno, espacio para clientes, back-office.
Inversión total 56 000 €. ROI en 2 meses.
El cálculo es nítido: 56 000 € para cartografiar y lanzar la transformación, frente a 935 000 € de ganancias anuales previstas a pleno rendimiento.
El paso a la fase de desarrollo se validó inmediatamente después de la restitución de la auditoría. La fase 1 está en despliegue.
El resultado
Y después
Lo que desencadenó la misión
Ene. 2026
Inicio de la auditoría IA
Entrevistas con los equipos del despacho
Mar. 2026
Presentación de resultados
10 fricciones, 527 k€/año de costes ocultos
Jul. 2026
Rediseño del sitio confiado a Codito
El despacho continúa con un proyecto de desarrollo
Sept. 2026
Nuevo sitio en línea
vlt.notaires.fr, editable por el despacho, anuncios inmobiliarios integrados
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