VLT Notaires

VLT Notaires, cabinet notarial de 26 collaborateurs basé à Grasse, faisait face à des inefficiences opérationnelles significatives : gestion des mails chronophage, ouverture de dossiers manuelle, recherche cadastrale fastidieuse, analyse documentaire superficielle et absence de portail client. Le cabinet souhaitait un diagnostic complet avant d'engager toute transformation numérique. Nous avons mené un audit IA stratégique complet selon notre méthode propriétaire, avec des entretiens individuels couvrant l'ensemble des métiers du cabinet (notaires, clercs, pôle négociation, administratif). L'audit a révélé 10 frictions majeures documentées et 527 000 €/an de coûts cachés (temps perdu, ressaisies, inefficiences), dont 328 000 €/an de perte liée à la seule gestion des mails. 709 dossiers par an étaient traités manuellement à l'ouverture. Nous avons proposé un plan de 12 solutions déployées en 3 phases : un kit modulaire IA en phase 1 (gains nets estimés à environ 403 000 €/an), un back-office structuré en phase 2, puis des applications web sur-mesure en phase 3 (cockpit interne, espace client, back-office) pour des gains nets estimés à environ 532 000 €/an. Investissement total de 56 000 € pour des gains annuels massifs, soit un ROI atteint en environ 2 mois de plein régime.