Il y a 2 300 ans, les rois d'Alexandrie avaient une obsession : réunir tous les livres du monde au même endroit. Ils ont bâti la plus grande bibliothèque de l'Antiquité, puis, devant le port, sur l'île de Pharos, une tour dont le feu guidait chaque nuit les bateaux jusqu'à la ville. La bibliothèque gardait le savoir, le phare le faisait voir. Votre entreprise peut fonctionner de la même façon, et depuis que l'IA sait écrire, cela ne vous demande plus que quelques minutes par semaine.
J'en ai fait une masterclass de 16 minutes, démo chronométrée comprise. Voici l'essentiel, et le système que je vous offre pour l'installer chez vous.
Votre semaine part en fumée chaque vendredi soir
Pensez à votre semaine. Vous avez vu des clients, réuni vos équipes, tranché des décisions, réglé des problèmes concrets : c'est cette valeur que vos clients vous paient. Mais tout ce que vous avez expliqué ne sert qu'à la personne qui était en face de vous, et le vendredi soir, faute d'être capitalisé, ce savoir disparaît, comme celui d'Alexandrie quand sa bibliothèque a brûlé.
Ce que vous avez expliqué à 1 client pourrait pourtant éclairer des centaines de personnes qui vous connaissent déjà : vos clients d'aujourd'hui et d'hier, les prospects que vous avez croisés.
La Bibliothèque : un second cerveau qui garde votre semaine
La tradition raconte que chaque bateau qui entrait dans le port d'Alexandrie était fouillé. On y cherchait les livres, on les recopiait à la main, la bibliothèque gardait l'original et le capitaine repartait avec la copie. Tout le savoir qui passait par la ville y restait.
C'est le rôle d'un second cerveau d'entreprise : un endroit où toute la semaine est gardée. Les rendez-vous y arrivent résumés, les décisions y sont notées avec leur date, les idées que vous dictez à la voix y sont rangées. Chez Codito, nos agents IA y sont branchés : ils savent avec précision ce qui s'est passé chaque semaine.
Le Phare : une newsletter chaque semaine
Une bibliothèque, même immense, personne ne la voit depuis la mer. Le second coup de génie des rois d'Alexandrie fut le phare, l'une des 7 merveilles du monde, dont le nom vient de l'île de Pharos. Votre phare, c'est une newsletter : une fois par semaine, vous prenez le meilleur de votre bibliothèque et vous l'envoyez à vos clients et à vos prospects.
Il se passe alors 2 choses. Chaque semaine, ils voient ce que vous savez faire, sans que vous ayez rien vendu. Et le jour où ils ont besoin de vous, c'est à votre nom qu'ils pensent en premier : ils prennent rendez-vous, ou ils vous recommandent. Ma newsletter Codito BTP part ainsi chaque semaine chez près de 2 000 dirigeants du bâtiment, et elle m'amène des rendez-vous, puis des clients.
Combien une newsletter peut rapporter
Faisons le calcul avec des hypothèses prudentes, à remplacer par vos propres chiffres :
- 1 000 contacts et une édition par semaine ;
- 20 % des destinataires ouvrent et 2 % cliquent : environ 20 personnes lèvent la main à chaque envoi, plus de 1 000 sur une année ;
- 1 sur 20 prend rendez-vous, 1 rendez-vous sur 5 devient client : environ 10 nouveaux clients par an ;
- avec un panier moyen de 3 000 € par client et par an, cela fait environ 30 000 € par an.
Ce calcul oublie ce qui ne se mesure pas au clic : les clients qui reviennent, et ceux qui vous recommandent parce que vous êtes le premier nom qui leur vient à l'esprit.
La démo : 4 min 42 de mon temps
La newsletter de Codito BTP est écrite par un agent IA que j'ai appelé Girardin. Un agent, c'est un programme à qui l'on confie une mission et qui s'organise seul pour la remplir ; concrètement, un fichier d'instructions (un skill) que l'on donne à son IA. Girardin puise sa matière à 3 endroits : le second cerveau, mes idées quand je lui parle, et l'actualité, qu'il va chercher lui-même. Il mélange le tout et écrit l'édition dans mon style.
Il connaît aussi le piège dans lequel tombent presque tous les mails : un email s'affiche avec des règles bien plus strictes qu'un site. Outlook pour Windows, par exemple, affiche les mails avec le moteur de Word, et une mise en page pensée comme une page web y arrive en miettes. L'agent produit un code HTML conçu pour s'afficher proprement partout, que l'on colle dans son outil d'envoi (j'utilise Brevo, une solution française ; Mailchimp et les grands outils acceptent le même format).
Dans la vidéo, j'ai chronométré une édition complète, de la consigne à la campagne prête dans Brevo : 4 min 42 de temps humain, pendant que l'agent travaillait seul 13 min 41. Pendant ce temps, on fait autre chose.
Allumer plusieurs phares
Alexandrie n'avait qu'un phare, vous pouvez en allumer plusieurs. J'en ai 2 : la Codito Sunday pour les dirigeants de tous secteurs, et la newsletter Codito BTP pour le bâtiment. Prenez Claire, experte-comptable : ses clients n'ont pas les mêmes questions. Elle peut allumer un phare pour les artisans, un autre pour les restaurateurs, un troisième pour les professions libérales. Même bibliothèque, même agent, une lumière différente pour chaque public, et chaque lecteur se dit qu'elle parle de lui.
Les 3 règles pour que votre phare ne s'éteigne jamais
- Allumer à heure fixe. Le même jour, à la même heure, chaque semaine : vos lecteurs prennent l'habitude et finissent par vous attendre.
- Faire lever la main. Posez une question à laquelle on répond en 1 clic, avec 3 propositions (« Quel est votre plus gros souci ce mois-ci ? ») : ceux qui cliquent vous disent ce qui les occupe, et vous savez qui rappeler.
- La flamme, c'est vous. L'IA fait le gros du travail, mais les idées restent les vôtres : il vous reste la partie créative, et elle capitalise sur la valeur que vous avez déjà créée dans la semaine.
Le système, offert
Le skill que j'utilise, je vous le donne. Vous le lancez dans votre IA (Claude, par exemple) : il vous interroge sur votre métier et vos clients, se personnalise tout seul, charte graphique comprise, puis s'améliore à chaque édition quand vous lui dites ce qui ne vous plaît pas. C'est ainsi que j'ai construit le mien, semaine après semaine, pendant 6 mois.
Pour le recevoir, écrivez-moi PHARE par email, ou envoyez-moi NEWSLETTER sur LinkedIn.
Pour l'appliquer à votre entreprise dès maintenant, collez le lien de la vidéo dans votre IA avec le texte de sa description YouTube : elle vous posera ses questions, puis vous proposera le plan de votre première édition.
Le faire avec nous
Ce système, nous l'installons chez les dirigeants que nous accompagnons, parmi d'autres agents, dans le cadre de l'Accompagnement IA : second cerveau, agent rédacteur, réglages de l'envoi et suivi des résultats. Si vous voulez allumer votre phare sans y passer 6 mois, prenons 30 minutes en visio : je regarde votre entreprise et je vous dis quel phare allumer en premier, et pour quels clients.
Il y a plus de 2 000 ans, un phare demandait des années de chantier. Aujourd'hui, avec l'IA, vous allumez le vôtre en quelques minutes, et c'est la même bascule partout dans votre entreprise : ce qui prenait des semaines prend désormais des minutes.
