Hace 2.300 años, los reyes de Alejandría tenían una obsesión: reunir todos los libros del mundo en un mismo lugar. Construyeron la mayor biblioteca de la Antigüedad y, frente al puerto, en la isla de Faros, una torre cuyo fuego guiaba cada noche a los barcos hasta la ciudad. La biblioteca guardaba el saber, el faro lo hacía visible. Su empresa puede funcionar igual, y desde que la IA sabe escribir, solo le exige unos minutos a la semana.
Hice una masterclass de 16 minutos sobre ello, con una demo cronometrada (el vídeo está en francés). Aquí tiene lo esencial, y el sistema que le regalo para instalarlo en su empresa.
Su semana se esfuma cada viernes por la noche
Piense en su semana. Ha visto a clientes, reunido a sus equipos, tomado decisiones, resuelto problemas concretos: ese es el valor por el que le pagan sus clientes. Pero todo lo que ha explicado solo le sirvió a la persona que tenía delante y, el viernes por la noche, al no capitalizarse, ese saber desaparece, como el de Alejandría cuando ardió su biblioteca.
Lo que explicó a 1 cliente podría iluminar a cientos de personas que ya le conocen: sus clientes de hoy y de ayer, los prospectos con los que se ha cruzado.
La Biblioteca: un segundo cerebro que guarda su semana
Cuenta la tradición que cada barco que entraba en el puerto de Alejandría era registrado. Se buscaban los libros, se copiaban a mano, la biblioteca guardaba el original y el capitán zarpaba con la copia. Todo el saber que pasaba por la ciudad se quedaba allí.
Ese es el papel de un segundo cerebro de empresa: un lugar donde se guarda toda la semana. Las reuniones llegan resumidas, las decisiones quedan anotadas con su fecha, las ideas que dicta se archivan. En Codito, nuestros agentes de IA están conectados a él: saben con precisión lo que ha pasado cada semana.
El Faro: una newsletter cada semana
Una biblioteca, por inmensa que sea, no se ve desde el mar. El segundo golpe de genio de los reyes de Alejandría fue el faro, una de las 7 maravillas del mundo, cuyo nombre viene de la isla de Faros. Su faro es una newsletter: una vez por semana, toma lo mejor de su biblioteca y lo envía a sus clientes y prospectos.
Entonces ocurren 2 cosas. Cada semana ven lo que usted sabe hacer, sin que haya vendido nada. Y el día que le necesitan, su nombre es el primero que les viene a la mente: reservan una reunión o le recomiendan. Mi newsletter Codito BTP sale cada semana hacia cerca de 2.000 directivos de la construcción, y me trae reuniones y, después, clientes.
Cuánto puede aportar una newsletter
Hagamos el cálculo con hipótesis prudentes, que usted sustituirá por sus propias cifras:
- 1.000 contactos y una edición por semana;
- el 20 % de los destinatarios abre y el 2 % hace clic: unas 20 personas levantan la mano en cada envío, más de 1.000 en un año;
- 1 de cada 20 reserva una reunión, 1 de cada 5 reuniones se convierte en cliente: unos 10 clientes nuevos al año;
- con una cesta media de 3.000 € por cliente y año, son unos 30.000 € al año.
Este cálculo deja fuera lo que no se mide con un clic: los clientes que vuelven, y los que le recomiendan porque su nombre es el primero que les viene a la mente.
La demo: 4 min 42 de mi tiempo
La newsletter de Codito BTP la escribe un agente de IA al que llamé Girardin. Un agente es un programa al que se le confía una misión y que se organiza solo para cumplirla; en la práctica, un archivo de instrucciones (un skill) que se le da a la IA. Girardin toma su materia de 3 lugares: el segundo cerebro, mis ideas cuando le hablo, y la actualidad, que busca por sí mismo. Lo mezcla todo y escribe la edición con mi estilo.
También conoce la trampa en la que caen casi todos los correos: un email se muestra con reglas mucho más estrictas que una web. Outlook para Windows, por ejemplo, muestra los correos con el motor de Word, y un diseño pensado como una página web llega hecho pedazos. El agente produce un código HTML pensado para verse bien en todas partes, que se pega en la herramienta de envío (yo uso Brevo, una solución francesa; Mailchimp y las grandes herramientas aceptan el mismo formato).
En el vídeo cronometré una edición completa, de la consigna a la campaña lista en Brevo: 4 min 42 de tiempo humano, mientras el agente trabajaba solo 13 min 41. Mientras tanto, uno hace otra cosa.
Encender varios faros
Alejandría solo tenía un faro; usted puede encender varios. Yo tengo 2: la Codito Sunday para directivos de todos los sectores, y la newsletter Codito BTP para la construcción. Piense en Claire, contable: sus clientes no tienen las mismas preguntas. Puede encender un faro para los artesanos, otro para los restauradores y un tercero para las profesiones liberales. La misma biblioteca, el mismo agente, una luz distinta para cada público, y cada lector siente que habla de él.
Las 3 reglas para que su faro nunca se apague
- Encender a hora fija. El mismo día, a la misma hora, cada semana: sus lectores se acostumbran y acaban esperándole.
- Hacer levantar la mano. Plantee una pregunta que se responda en 1 clic, con 3 opciones («¿Cuál es su mayor preocupación este mes?»): quienes hacen clic le dicen qué les ocupa, y usted sabe a quién llamar.
- La llama es usted. La IA hace el grueso del trabajo, pero las ideas siguen siendo suyas: le queda la parte creativa, y capitaliza el valor que ya creó durante la semana.
El sistema, regalado
Le regalo el skill que utilizo. Lo lanza en su IA (Claude, por ejemplo): le pregunta por su oficio y sus clientes, se personaliza solo, identidad gráfica incluida, y mejora con cada edición cuando le dice lo que no le gusta. Así construí el mío, semana tras semana, durante 6 meses.
Para recibirlo, escríbame PHARE por email, o envíeme NEWSLETTER por LinkedIn.
Para aplicarlo a su empresa ahora mismo, pegue el enlace del vídeo en su IA con el texto de su descripción de YouTube: le hará sus preguntas y le propondrá el plan de su primera edición.
Hacerlo con nosotros
Instalamos este sistema en las empresas cuyos directivos acompañamos, entre otros agentes, en el marco del Acompañamiento IA: segundo cerebro, agente redactor, ajustes del envío y seguimiento de resultados. Si quiere encender su faro sin dedicarle 6 meses, dediquemos 30 minutos por videollamada: analizo su empresa y le digo qué faro encender primero, y para qué clientes.
Hace más de 2.000 años, un faro requería años de obra. Hoy, con la IA, usted enciende el suyo en unos minutos, y es el mismo cambio en toda su empresa: lo que llevaba semanas ahora lleva minutos.
